當展柜廠家接到一個校史檔案館展柜項目后，要結(jié)合校史檔案館展柜項目展覽大綱要求、內(nèi)容與形式設計、場館面積、展品數(shù)量等各個方面來考慮施工制作方案，在進行現(xiàn)場施工過程中一定要遵循確定好的設計方案，不能隨意更改。
校史檔案館展柜項目設計方案確定了之后不要隨意更改，有些展覽的施工制作階段之所以會出現(xiàn)現(xiàn)場混亂、雜亂無章的問題，往往與現(xiàn)場更改設計方案有很大的關(guān)系。一般而言，展覽內(nèi)容與形式設計方案定稿后，施工人員會嚴格按照施工圖紙進行加工制作，進行相關(guān)前期準備。然而，現(xiàn)場往往會因為個別人的意志或幾個部門之間意見不統(tǒng)一需要現(xiàn)場更改設計。一些看似簡單的修改卻會給施工現(xiàn)場帶來混亂和困難，一個局部的更改往往會牽動全局的改變，預先的計劃甚至是已經(jīng)完成的制作必須隨著一處改動發(fā)生相應的更改。
校史檔案館展柜項目方案的設計除了要充分體現(xiàn)展覽的主題與內(nèi)容、展覽的現(xiàn)代化、滿足觀眾的審美需求之外，還需要考慮施工制作的工藝要求和可操作性等問題。設計方案出臺后，籌展各相關(guān)部門之間要進行反復的溝通和論證，以保證方案合理，并且能夠順利實施。